近年来,跨境电商零售进口蓬勃发展,已经成为百姓日常消费的重要方式之一。我国高度重视跨境电商零售进口食品安全风险。2018年商务部、市场监管总局等6部门印发的《关于完善跨境电子商务零售进口监管有关工作的通知》(商财发〔2018〕486号)规定,跨境电商企业承担召回主体责任,当发现相关商品存在质量安全风险或发生质量安全问题时,应立即停止销售,召回已销售商品并妥善处理。市场监管部门负责督促跨境电商企业和跨境电商平台依法实施召回。但是,跨境电商企业注册地在境外,市场监管部门缺乏有效手段督促其履行召回责任,导致不安全跨境电商零售进口食品召回力度减弱。
一、跨境电商企业承担跨境电商零售进口食品安全主体责任,应当建立跨境电商零售进口食品召回制度,明确召回流程,当发现相关食品存在质量安全风险或发生质量安全问题时,应立即停止销售,召回已销售食品并妥善处理。
(一)制度框架(核心要求)
跨境电商企业作为进口食品的“销售主体”,必须:
1、建立召回管理制度:明确责任人、工作机制、文件留存。
2、风险发现与报告:对食品安全风险要能及时发现、主动报告。
3、召回执行与追溯:确保问题产品能追踪、能找回、能处理。
4、信息公开:向监管部门和消费者公告召回情况。
5、整改和预防:分析原因,防止问题再次发生。
(二)召回流程设计(建议 6 步)
1、风险监测与评估
来源:海关、市场监管总局风险警示;消费者投诉;企业自检或第三方检测。
内容:涉及食品存在质量安全风险或不符合食品安全标准。
动作:立即启动内部风险评估程序。
2、决策与启动
指定食品安全负责人主导召回。
判定召回等级(可参考《食品召回管理办法》):
一级召回:严重危害健康,应立即停止销售并通知所有消费者。
二级召回:对健康有较大危害,需在规定时间内召回。
三级召回:对健康危害较小,但不符合食品安全要求。
3、停止销售与追溯
(1)立即在电商平台下架问题产品。
(2)启动追溯系统,定位库存及已销售批次。
(3)通知物流仓储部门封存相关批次。
4、消费者通知与回收
(1)通过平台、短信、邮件等方式通知消费者停止食用,并说明退货/退款方式。
(2)提供退货渠道(逆向物流)或上门回收。(退货商品建议必须回到保税仓,具体流程保税仓与海关政策做好匹配)
(3)对退回产品做好登记,避免二次流入市场。
5、处置与报告
(1)召回产品必须 妥善处理(销毁、退运等),并保存处置证明。
(2)向所在地 市场监管部门 报告召回情况,包括:
产品名称、批次、进口商、风险原因
召回数量、消费者通知情况
处理方式和后续改进措施
6、事后改进
(1)开展原因分析(供应商审核、检验不严、标签不符等)。
(2)修改内部管理制度和供应链管理,防止重复发生。
(3)对消费者进行安抚和品牌公关。
(三)制度文本应包含的内容
1、适用范围:跨境电商零售进口食品。
2、职责分工:管理层、食品安全负责人、客服、仓储物流、法务公关等。
3、召回分级与启动条件。
4、召回程序。
5、信息公开:平台公告、消费者通知格式。
6、档案管理:召回记录、处理凭证保存 ≥2 年。
7、持续改进机制:定期培训、演练。
二、跨境电商企业应通过签订委托合同等形式,委托一家境内企业,协助开展跨境电商零售进口食品召回工作。
*大概率是找保税仓服务商来做,也有可能请专业第三方机构来做。
三、跨境电商平台应督促跨境电商企业加强质量安全风险防控,当跨境电商零售进口食品发生质量安全问题时,敦促跨境电商企业和受委托的境内企业做好召回、处置等工作。对不采取主动召回措施的跨境电商企业,应暂停其跨境电商业务。
*平台与跨境电商企业的入驻合同以及物流服务合同,要对应有条款更新。
文章来源:海外进口绿皮书
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