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如何制定带有激励效果的仓库管理制度

发布时间:2019-05-10 阅读次数:2705次

摘要:库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。

如何制定带有激励效果的仓库管理制度—货之家


管理者与员工在制度方面的关系

 

库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。

 

我们可以这样理解,制度的最核心价值在于目的性,而这个目的性一定是管理方面所带来的效益兼顾员工的利益。

 

从管理者角度来看,制定制度首要保障的是仓库的正常运营,同时保证一定的经济效益(如包装破损率的下降,或是出库错误率的下降等等。)

 

制度对于员工而言,多数情况下代表着约束,同时也有激励的部分,(如奖金奖励,评估第一名荣誉方面的奖励等。)

 

管理者与员工间在制度方面存在着既矛盾又统一的关系:如果管理者在制度上制定的过于严苛,只有惩罚没有奖励,那么短期内虽然会带来一定的效益提升,但长期上会造成员工的大量流失造成人员成本上升,整体上看效益是下降的。

 

同样的,如果在管理方面缺乏制度性的制约,又容易变成员工涣散,效益低下的情况,同样会造成效益低下。

 

反过来,如果制度合理,奖励充分,员工的干劲十足,又会提高经营效率,从而提升效益。

 

合理的制度源自于对业务的深刻理解

 

人性有弱点:趋利避害,自私,懒惰


绩效考核是帮助我们克服这些弱点,在工作中避免问题的发生。


如果说,所有的职工,都发一样的工资。那么,那些原本干的不错的,努力付出的人,就会因为自己的付出和回报不对等,也开始变得懒散,作业效率自然就会下降。


绩效考核的考察项,能够量化的一定要量化考核,实现多劳多得,不能量化的,要给出标准。


绩效考核的结果,要定期进行公布,比如,每周甚至是每天出来一个排行榜,树立榜样。对于连续几个月总是排在后几位的,要适当地给予处罚,甚至是淘汰掉。


建立绩效面谈机制,主管们最好是每个月都要跟自己的直接下属面谈一次,帮助他们补足自己的短板,在职场的路上,拉他们一把。

 

如果你从事过仓库工作,你一定会明白库管员每天在想些什么,他们最关注的点在哪里,哪些地方可能会是容易造成疏漏和懈怠的方面。

 

找到这些关键点,围绕这些点来制定针对性的制度,既满足他们的奖励需求,同时又要严格惩罚他们疏漏和懈怠的方面,这些才会更大可能的拉动员工的积极性,让大家积极的投入到生产当中。

 

围绕仓库的流程,理解仓库在供应链中所处的位置,制定相应的流程标准,制作员工工作手册,严格执行,从而保证工作质量。

 

请注意!上述制度内容必须源自你从事过库内作业工作的经验,而非高大上的理论,如果公司需要你来制定相应的制度而你并未从事过相关的工作,请去请教相关的人员,不要闭门造车制定一套完全不接地气的制度,那样可能会影响了大家的工作士气,造成不满的情绪在员工中蔓延,最终受伤害的只能是公司自己。



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